酒店预定指南

酒店预定指南仅针对北京会议中心（即会议酒店），需要入住会议酒店的参会代表参照以下流程，不需入住会议酒店的代表可自行预定会议周边的酒店。

一、酒店预订说明：

1. 北京会议中心酒店预订系统于2026年2月1日正式上线，预订截止日期：2026年4月5日（含），参会代表住宿费用自理。

2. 已注册缴费的参会代表方可预定北京会议中心酒店。

酒店房型及协议价如下：

预定方式如下：点击"酒店预订"按钮，选择房型，并选择酒店列表底部的“确认提交”，缴纳预定金（每间房的预定金为300元）。该预定金仅为房间预定担保金，参会代表报到入住后，会务公司会在会后7个工作日内将预定金原路退回。预定金支付成功后会保留房间。因房源比较紧张，请参会人员尽早预订。

3. 一个注册缴费账号仅支持一次成功预订，同一订单最多可预订2间房。若预订有误，已支付订单退款成功后方可再次预订。

4. 分会召集人及特邀专家的房间由会务组提前预留，不需缴纳预定金。

二、预定金及开票说明:

1. 预定金仅为房间预订担保金，不冲抵房费。已缴预定金参会代表需在会议报到处领取入住凭证，至酒店前台缴纳全额房费，预定金将于会后7个工作日内原路退回。

2. 发票开具方式：发票统一由北京会议中心开具。如果需要流水单，在酒店前台领取。

三、变更及退款说明:

1. 预订变更说明：已成功预订房间的代表如有特殊原因需变更预订需求（支付方式错误、房型选择错误等），请于2026年4月5日（含）前在预定网站个人中心取消本订单重新预订，已缴纳预定金将于2个工作日内原路退回。

2. 退款说明：2026年4月5日前（含）收到个人及团队参会代表取消房间预订申请的，会务组予以全额退款，2个工作日内将原缴款账户退回。2026年4月5日后收到取消房间预订通知和退款申请的，不予退款。

四、酒店住宿联系：

联系人：唐振 18489897682